치앙마이 이주 전에 미리 준비해야 할 서류
치앙마이 국제학교가 요구하는 서류, 공증과 인증이 본국에서 이루어져야 하는 이유, 그리고 자녀의 입학 시기가 한 학기 밀리지 않도록 돕는 일정표를 소개합니다.
우리가 본 입학 지연은 거의 항상 같은 이유에서 비롯되었고, 평가나 면접이 원인이었던 적은 없습니다. 공증은 받았지만 인증은 받지 않은 출생증명서가 3,000km 떨어진 관공서에 머물러 있는 사이, 학기는 이미 시작되고 아이는 학교에 없는 상황입니다.
이 글에서는 필요한 서류 목록, 각 서류의 실제 용도, 그리고 언제 준비를 시작해야 하는지를 정리했습니다.
학교가 요구하는 서류
- 자녀의 출생증명서: 공증과 인증을 모두 받아야 합니다.
- 부모와 자녀의 관계 증명서: 공증 및 인증을 받아야 합니다. 이 서류는 보호자 비자의 근거가 되므로, 자녀와 함께 태국에 머물 계획이라면 출생증명서에 부모 이름이 있어도 필요합니다.
- 여권 사본과 사진: 신청하는 모든 사람에게 필요합니다.
- 이전 학교의 성적증명서: 영문본이어야 합니다.
- 이전 학교의 재학 증명서: 영문본이어야 합니다.
'공증'만으로는 왜 부족한가
두 단어는 마치 한 단계인 것처럼 자주 쓰이지만, 실제로는 다른 두 단계입니다.
- 공증(notarisation)은 문서가 진본임을 확인하며, 문서를 발급한 나라의 공증인이 처리합니다.
- 인증(authentication 또는 legalisation)은 공증인의 권한을 확인하며, 그 나라의 외교부가 처리하고 보통 태국 대사관이나 영사관을 거칩니다.
두 절차 모두 서류를 발급한 나라에서 이루어져야 합니다. 치앙마이에 도착한 뒤에는 할 수 없습니다. 이 사실이 일찍 시작해야 하는 이유입니다.
번역
성적증명서와 재학 증명서는 영문본이 필요합니다. 원본이 중국어, 한국어, 태국어 또는 다른 언어라면, 발급 학교가 도장을 찍어 확인해 주는 번역본을 준비할 시간을 잡아 두세요. 이전 학교가 확인하지 않은 번역본은 보통 다시 돌려보내지는 버전입니다.
실제로 통하는 일정
| 시기 | 할 일 |
|---|---|
| 개학 4–6개월 전 | 성적증명서와 재학 증명서를 요청하고, 출생증명서와 관계 증명서의 공증을 시작 |
| 3개월 전 | 문의 양식을 제출하고 입학 전 평가(영어, 수학, 문법, 읽기)를 치름 |
| 2–3개월 전 | 면접(온라인 또는 학교 방문) |
| 개학 6주 이상 전 | 인증 완료, 여권과 사진 준비 완료 |
2026–2027 학년도는 2026년 8월 3일에 시작하므로, 서류 준비를 여유 있게 시작하기 좋은 시점은 2026년 2월이나 3월쯤입니다. 6월에 시작한 가정도 방법이 없는 것은 아니지만, 대개 서두르지 않는 관공서와 경주하게 됩니다.
저희에게 확인하면 좋은 질문
학교 요건과 출입국 요건은 같은 목록이 아니며, 그중 저희가 책임지는 것은 하나뿐입니다.
- 이 서류들 중 학교가 필요로 하는 것과 출입국관리 당국이 필요로 하는 것은 무엇인가요?
- 어떤 서류를 스캔본으로 제출할 수 있고, 어떤 서류를 원본으로 보내야 하나요?
- 서류 하나가 아직 처리 중이라도 아이가 먼저 입학할 수 있나요?
이런 질문은 7월이 아니라 2월에 받는 편이 저희에게도 낫습니다. 입학 안내 페이지에서 문의 양식을 작성하시거나 입학팀(+66 (0) 62 620 8307)으로 연락해 주세요. 비자 상태 자체에 관한 내용은 태국 출입국관리국 또는 가까운 태국 대사관의 최신 요건을 확인해 주시기 바랍니다. 그 규정은 저희가 정하는 것이 아니며 바뀔 수 있습니다.