ก่อนย้ายมาเชียงใหม่ ควรเตรียมเอกสารอะไรบ้าง
โรงเรียนนานาชาติในเชียงใหม่ขอเอกสารอะไรบ้าง ทำไมการรับรองสำเนาและการรับรองความถูกต้องต้องทำในประเทศต้นทาง และตารางเวลาที่ช่วยไม่ให้วันเข้าเรียนของลูกล่าช้าไปหนึ่งภาคเรียน
การเข้าเรียนที่ล่าช้าเกือบทุกกรณีที่เราพบมีสาเหตุเดียวกัน และไม่เคยเป็นการสอบหรือการสัมภาษณ์ แต่เป็นสูติบัตรที่ผ่านการรับรองสำเนาแล้วแต่ยังไม่ได้รับการรับรองความถูกต้อง ซึ่งค้างอยู่ที่สำนักงานราชการห่างออกไปสามพันกิโลเมตร ขณะที่ภาคเรียนเริ่มไปแล้วโดยที่เด็กยังไม่ได้เข้าเรียน
บทความนี้อธิบายรายการเอกสาร แต่ละรายการใช้ทำอะไร และควรเริ่มเมื่อไร
เอกสารที่โรงเรียนต้องการ
- สูติบัตรของเด็ก ต้องรับรองสำเนาและรับรองความถูกต้อง
- หลักฐานความสัมพันธ์ระหว่างพ่อแม่กับลูก ต้องรับรองสำเนาและรับรองความถูกต้อง นี่คือเอกสารที่วีซ่าผู้ปกครองใช้เป็นฐาน ดังนั้นพ่อแม่ที่วางแผนจะอยู่ในประเทศไทยกับลูก ต้องมีเอกสารนี้แม้สูติบัตรจะมีชื่อพ่อแม่แล้วก็ตาม
- สำเนาหนังสือเดินทางและรูปถ่าย สำหรับทุกคนที่ยื่นขอ
- ทรานสคริปต์จากโรงเรียนเดิม เป็นภาษาอังกฤษ
- หลักฐานการศึกษาจากโรงเรียนเดิม เป็นภาษาอังกฤษ
ทำไม "รับรองสำเนาแล้ว" ยังไม่พอ
สองคำนี้มักถูกใช้เหมือนเป็นขั้นตอนเดียว แต่จริง ๆ เป็นสองขั้นตอนที่ต่างกัน:
- การรับรองสำเนา (notarisation) ยืนยันว่าเอกสารเป็นของแท้ ดำเนินการโดยโนตารีในประเทศที่ออกเอกสาร
- การรับรองความถูกต้อง (authentication หรือ legalisation) ยืนยันอำนาจของโนตารี ดำเนินการโดยกระทรวงการต่างประเทศของประเทศนั้น และมักต้องผ่านสถานทูตหรือกงสุลไทย
ทั้งสองขั้นตอนต้องทำในประเทศที่ออกเอกสาร จะทำจากเชียงใหม่หลังจากคุณมาถึงแล้วไม่ได้ ข้อเท็จจริงข้อนี้คือเหตุผลที่ควรเริ่มเร็ว
การแปล
ทรานสคริปต์และหลักฐานการศึกษาต้องเป็นภาษาอังกฤษ หากต้นฉบับเป็นภาษาจีน เกาหลี ไทย หรือภาษาอื่น ให้เผื่อเวลาสำหรับการแปลที่โรงเรียนผู้ออกเอกสารรับรองด้วยตราประทับ การแปลที่โรงเรียนเดิมไม่รับรองมักเป็นฉบับที่ถูกส่งกลับ
ตารางเวลาที่ใช้ได้จริง
| เมื่อไร | ทำอะไร |
|---|---|
| 4–6 เดือนก่อนเปิดภาคเรียน | ขอทรานสคริปต์และหลักฐานการศึกษา เริ่มรับรองสำเนาสูติบัตรและเอกสารความสัมพันธ์ |
| 3 เดือนก่อน | ส่งแบบฟอร์มสอบถาม และเข้าการทดสอบก่อนเข้าเรียน (ภาษาอังกฤษ คณิตศาสตร์ ไวยากรณ์ การอ่าน) |
| 2–3 เดือนก่อน | สัมภาษณ์ ทางออนไลน์หรือที่โรงเรียน |
| 6 สัปดาห์ขึ้นไปก่อนเปิดเทอม | รับรองความถูกต้องเสร็จสิ้น และเตรียมหนังสือเดินทางกับรูปถ่ายให้พร้อม |
ปีการศึกษา 2026–2027 เริ่มวันที่ 3 สิงหาคม 2026 ดังนั้นจุดเริ่มต้นที่สบาย ๆ สำหรับงานเอกสารคือราว ๆ เดือนกุมภาพันธ์หรือมีนาคม 2026 ครอบครัวที่เริ่มในเดือนมิถุนายนยังไม่หมดทางเลือก แต่มักต้องแข่งกับหน่วยงานที่ไม่ได้เร่งงานให้
คำถามที่ควรถามเรา
เพราะรายการเอกสารของโรงเรียนกับของหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองไม่ใช่รายการเดียวกัน และมีเพียงหนึ่งในนั้นที่เราเป็นผู้กำหนด:
- เอกสารใดบ้างที่โรงเรียนต้องการ และเอกสารใดที่หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองต้องการ?
- เอกสารใดส่งเป็นไฟล์สแกนได้ และเอกสารใดต้องส่งเป็นต้นฉบับ?
- หากเอกสารหนึ่งยังอยู่ในระหว่างดำเนินการ เด็กเข้าเรียนไปก่อนได้ไหม?
เราอยากตอบคำถามเหล่านี้ในเดือนกุมภาพันธ์มากกว่าในเดือนกรกฎาคม คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มสอบถามได้ที่หน้าการรับสมัคร หรือติดต่อทีมรับสมัครที่ +66 (0) 62 620 8307 สำหรับเรื่องสถานะวีซ่าโดยตรง โปรดยืนยันข้อกำหนดปัจจุบันกับสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองของไทยหรือสถานทูตไทยที่ใกล้ที่สุด เพราะกฎเหล่านั้นเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ขึ้นกับเรา